お知らせサービス(オプション)とは

お知らせメッセージ・おたよりなどを保護者利用のスマートフォンにプッシュ通知で送信するアプリです。
利用者登録方法はiHereと同じWEB申請が利用可能なので煩わしいID・パスワードの管理が不要です。



おたよりの配布


配布のおたよりを保護者利用のスマートフォンに送信でき、送信予約も可能なので予め設定しておけばお休みの日などにかかわらず発信ができます。 長期でお休みしている方にもすぐに知らせることができる他、おたよりの配り忘れ防止にも繋がります。 保護者は、「お知らせ」サービスでおたよりを閲覧でき、外出先や職場からでもすぐに確認することができます。 また、ペーパーレス化によるコスト削減にも繋がり、印刷機のコストを1/4に抑えることも可能です。

お知らせメッセージ・既読確認

保護者へのお知らせメッセージを一括送信し、管理者は既読確認機能で何時に、誰が見た、見ていないの判断ができます。 これにより、遠足などの天候判断の連絡やそれに伴った急な持ち物の追加、写真販売の締切前の連絡、不審者情報や保護者のマナーについての注意喚起など早急に伝えたい内容をスムーズに連絡することが可能です。 送信予約をしておけば締切前などの連絡は自動で送信されます。

送信対象のグループ化

送信対象のグループ化も自由に登録可能。
作成は学年・クラス・クラブ活動・バスコースなど自由にグループを作成できそのグループに通知を送信することができます。(グループ内の一部を送信除外する事も可能です)
グループを作る事で、クラス・学年単位の連絡も簡単に送信する事が可能なため、限られたバスコースへの渋滞によるバス到着遅延のお知らせや、クラスや学年内で使用する持ち物や廃材の持ち寄り協力などのお知らせに便利です。

アンケート機能

事前に用意したアンケートを発信し結果を集計することができます。
アンケートは記名式・匿名式でそれぞれ作成可能、選択肢の複数選択制も設定できます。
要望や、満足度アンケートはもちろん、面談日時の調整や、行事の出欠確認アンケートに便利です。

ペーパーレス化

今まで印刷で配布していたお手紙や、アンケートをスマートフォンに直接送信することで大幅なペーパーレス化に繋がります。
またインク代もかからない他に、職員の印刷業務の削減になります。
ある園では2万円/月かかっていた印刷機のコストが3000円台になり、印刷コストが1/6以下になったという園もあるほどです。